各部门、各单位:
根据2023年学校资产清查发现各部门、各单位不同程度存在账、物不符和待报废资产的现象,近期学校又对部分人员进行了调整,办公设备进行了搬动。国有资产管理部按照学校资产管理相关规定将进行2024年度资产清查工作,前期将对各部门、各单位账、物不符资产进行核查、调整。具体工作安排如下:
一、账目核对
资产管理员对本部门资产数据进行核对,人员有变动的及时联系国资部进行后台数据变更;资产跨部门调整时,及时在资产管理系统中进行部门调拨“业务办理-部门调拨申请-新建调剂单”;资产的使用地点变更和使用人变更,请及时在资产管理系统中进行变更“业务办理-信息变动-新建变动单”。
为全面推进本次资产核查,请全校教职工及时登陆网址:http://192.168.10.208:9797/zcgl,用户名和密码:职工工号。查询本人名下资产,如有不符,请及时与本部门资产管理员联系调整、修改。
各部门、各单位核查完本部门数据后,联系国有资产管理部相关人员进行现场核查(附分组负责人表),核查无误后需要提交以下数据:
1、有账无物资产---在资产管理系统中“基础数据管理-部门管理”新建“有账无物库”,将本部门核查后有账无物资产调整到其中上报国有资产管理部。
2、有物无账资产---将有实物却无账目的资产的资产名称、品牌型号规格、使用人、存放地点、照片等信息汇总后,纸质形式报国有资产管理部。
有账无物和有物无账资产确认工作在2024年5月31前完成。
国有资产管理部
2024年3月8日