2022年7月山西工程科技职业大学完成四校资产数据整合,根据《山西工程科技职业大学国有资产管理办法(暂行)》(校国资发〔2022 〕6号),现对各部门、各单位所属固定资产进行清查盘点。具体清查工作安排如下:
一、资产清查目的
山西工程科技职业大学是山西大学商务学院、山西省商务学校、山西建筑职业技术学院、山西交通职业技术学院四校合并成立的一所本科职业大学。由于校区的变更、搬迁,原学校的固定资产管理部门、使用人、存放地变动较大,前期经过各部门、各单位的调整,仍有部分固定资产无法确定管理部门、使用人、存放地。本次资产清查以新的资产管理系统数据为基础,重新确定固定资产的管理部门、使用人、存放地,并形成统一的资产标签,做到账账、账卡、账实相符,确保国有资产的安全完整。
二、资产清查时间
2022年9月19日至2023年4月30日。
三、资产清查工作机构
组 长:赵随民
副组长:王慧温、王佳贤、张海川、任建梅
成 员:郭磊、赵飞、屈爱萍、张迪、李彬楠、赵春燕、胡伟、关晋强、贺凯星、刘志华、刘宇飞
四、资产清查任务分工
(一) 协调小组:郭磊、赵飞
工作职责:负责协调全校各部门、各单位资产清盘工作的时间、人员,指导清查小组开展工作,掌握工作进度,及时处理资产清盘过程发现的问题。
(二)清查小组:负责清查部门资产的数据清盘、标签粘贴及数据调整工作。
1.第一小组:屈爱萍、赵春燕、贺凯星
负责部门:组织部、纪检监察机构、宣传部(统战部)、国有资产管理部(基建部)、职业教育研究中心、规划建设委员会、设备工程学院、工程管理学院、汽车工程学院、现代物流学院、音乐舞蹈学院、管理学院、创新创业学院、后勤保卫部。
2.第二小组:张迪、关晋强、刘志华
负责部门:党政办公室(内审部)、发展规划部、人力资源部(教师工作部、离退休人员管理部)、团委、教职工权益委员会、教学工作指导委员会、建筑设计学院、建筑工程学院、计算机工程学院、艺术设计学院、外国语学院、体育学院、继续教育与培训学院、实验实训教学部、智慧校园中心。
3.第三小组:李彬楠、胡伟、刘宇飞
负责部门:教务部(教学质量监控与评价中心)、产教融合中心(就业中心)、学生工作部(武装部)、财务部、国内国际合作与交流中心、档案馆(校史馆)、科技研发与成果转化中心、产教融合委员会、蕴华校区管委会、商务事务工作办公室、智能制造学院、交通工程学院、信息工程学院、会计学院、经济学院、文法学院、思想政治理论课教学部、基础课教学部、图书馆。
五、资产清查工作程序和方法
1.以一个部门为试点进行清盘,各小组熟悉工作程序和方法,发现问题及时纠正。
2.资产清查小组以资产管理系统数据为基础,根据分工逐一清理、核对所属部门和单位固定资产的归属、使用人、存放地点。
3.各部门、各单位协调本部门、本单位相关人员和管辖场所,配合清查小组进行清盘工作。
4.资产清查确定的资产,现场指导粘贴新资产标签;不确定的资产经重新核实、帐务调整之后粘贴新资产标签;无法确定的资产数据要求写明原因,系统内没有数据的资产要登记造册。
5.各部门、各单位完成资产清盘工作,形成固定资产清盘明细表,由部门负责人、资产管理员签字盖章,交回国有资产管理部。
6.资产清查小组汇总资产过程发现的问题。
7.汇总资产清查工作情况,形成2022年度山西工程科技职业大学资产清查工作报告。
六、工作要求
学校固定资产清查工作任务重,时间紧,各部门、各单位要精心组织、统筹安排、积极配合,确保按期完成资产清查工作任务。
1.高度重视,加强领导。本次资产清查是加强学校固定资产管理的一项重要工作,各部门、各单位要高度重视,切实加强领导。各部门、各单位主要负责人要亲自安排,精心组织,明确分工,责任到人,确保此项工作圆满完成。
2.确保准确,真实完整。各部门、各单位要对占有和使用的各项资产进行全面的清查盘点,真实、完整地反映资产的使用和管理状况。将实物盘点和账务核实结合起来,保证清查程序环环相扣,做到见物就点、见账就查、不重不漏。
3.实事求是,严肃纪律。各部门、各单位应坚持实事求是的原则,如实反映资产情况和存在问题,不得瞒报虚报。
国有资产管理部
2022年9月14日